この講座で身につくこと
- 毎日のメール返信を 1/3 の時間で済ませる手順
- 会議の議事録を、会議中に完成させるワークフロー
- 長文資料 (論文・社内資料・規制文書) を 5 分で要約する型
- 3 つを組み合わせた "30 分の朝のルーティン" の作り方
準備するもの
AI ツールを 1 つ開いてください。Claude、ChatGPT、Gemini、Copilot ── どれでも可。本講座のすべての PROMPT ブロックは、これらに貼り付けて動かせます。
FLOW 1 ── メール下書きを 5 分で書く
1 通あたり 10 分かけていたメール返信を、AI と一緒に書くと 3 分で済みます。
受信トレイから 1 通を選び、内容を AI にコピー。
AI に返信させる前に、自分が言いたいことを箇条書きで渡します。これが "AI を制御する" 最大のコツ。
AI が出した文面を読んで、自分の言葉になっているか 確認。違和感がある単語、自分が使わない表現を 2〜3 箇所だけ修正。これで完成です。
所要時間: メール本文 1〜2 分 + AI と対話 2〜3 分 = 合計 3〜5 分。
FLOW 2 ── 議事録を、会議中に完成させる
会議後に "議事録を後でまとめる" 時間が消えます。AI で会議中に完成させましょう。
会議中に PC のメモアプリ (Notion、Apple メモ、OneNote 等) を開きます。多くのツールに音声入力機能があり、リアルタイムで文字化できます。完璧でなくて OK。誤字脱字があっても AI が後で直せます。
あるいは、対面なら録音 → 後で Whisper や ChatGPT の音声機能で文字化。
会議の終了直後に AI に渡します。
確認・修正して、出席者に共有。会議終了 5 分以内 に議事録が届くのは、職場の信頼を一気に上げます。
従来 30〜60 分かかっていた議事録作成が、5〜10 分 で済みます。
FLOW 3 ── 長文資料を 5 分で要約する
論文・社内資料・規制文書 ── 20〜30 ページの文書を、要点 5 行で把握できます。
要約は、何を知りたいか によって出力が変わります。漠然と「要約して」と頼むと、漠然とした要約が返ります。
要約だけでは不十分。"自分は何を理解できていないか" を AI に確認します。
3 つを組み合わせる ── "朝の 30 分ルーティン"
3 つの FLOW を組み合わせて、毎朝 30 分のルーティンを作ります。
| 時間 | 作業 | 使う FLOW |
|---|---|---|
| 0-5 分 | 朝の未読メールを AI と一緒に処理 | FLOW 1 |
| 5-15 分 | 昨日の会議の議事録を AI 整形・配信 | FLOW 2 |
| 15-25 分 | 今日読むべき論文 / 資料を AI 要約 → 自分の目的に合うものだけ深読み | FLOW 3 |
| 25-30 分 | 今日の優先タスクを AI と一緒にリスト化 | 応用 |
従来は 1.5〜2 時間かかっていた作業が、30 分 で終わります。月 22 営業日で、月 22〜33 時間 の時間が戻ります。これは "半日〜1 日分" の作業余裕です。
失敗事例 ── やってはいけないこと
- 機密情報を、ガイドライン未承認の AI に入れる ── 顧客名、患者さんの個人情報、未公表の社内データは絶対にダメ
- AI の出力をそのまま提出する ── 必ず自分の目で確認。AI は確率的に間違える
- "全部 AI 任せ" の姿勢 ── AI は道具、責任は人間。自分が責任を取れる範囲で使う
- 毎回ゼロからプロンプトを書く ── 使うプロンプトは、自分用テンプレートとして保存し、毎回コピペで使う
テンプレートを保存する
本講座で出てきた PROMPT を、自分の "プロンプトライブラリ" として保存してください。Notion、Apple メモ、テキストファイル ── どこでも OK。次回からはコピペするだけ。これが習熟への一番の近道です。
AI は、魔法の杖ではありません。けれど、毎日 30 分の時間を、確実に取り戻してくれる道具 ではあります。
本講座の 3 フローは、シンプルです。シンプルだからこそ、明日から始められます。1 週間続けてください。1 ヶ月続いたら、その効果は手放せなくなるはずです。
"AI が得意でない自分" から、"AI と毎日仕事をする自分" への移行は、こういう小さな積み重ねで起こります。本講座が、その第一歩になれば幸いです。