01「/」で OneDrive や SharePoint のファイルを指定する確認済
Copilot Chat のプロンプト欄で / を入力すると ContextIQ メニューが開き、自分がアクセスできるファイルを検索して指定できる。指定したファイルは、アップロードしたときと同じように回答の根拠になる。
- Copilot Chat のプロンプト欄で / を入力する
- ファイル名の一部を入力して候補から選ぶ（人、会議、メールも指定できる）
- 続けて指示を書いて送信する
- 回答の引用が指定したファイルになっているか確認する
/承認済み製品情報概要.docx を参照して、医療関係者からよく受ける質問（承認範囲内）への回答案を5問分作って。各回答に参照箇所を示して。
ファイルを文書管理のマスターから / で指定すると、手元のコピーをアップロードするより版の食い違いが起きにくい。2026年7月のリリースノートで、ContextIQ メニューから SharePoint のリストも選べるようになった（Web）。回答案は社内の所定の審査を経てから使う。
出典の該当箇所
Users type '/' in the prompt box to open the ContextIQ menu and search for a specific file they have access to. This adds the file to the prompt for Copilot Chat to reason over, just as if they had uploaded the file.
02アップロードしたファイルは自分の OneDrive に保存される確認済
Copilot Chat の + ボタンやドラッグ＆ドロップでアップロードしたファイルは、企業データ保護の一部として自分の OneDrive for Business に保存される。Copilot Chat が作った PowerPoint も、容量があれば OneDrive に保存される。
- チャット欄の + ボタンを選ぶか、ファイルをチャット欄にドラッグ＆ドロップする
- 社内にマスターがある文書は、アップロードではなく / で元のファイルを指定する
- アップロードや生成でできたファイルが OneDrive にたまっていないか、定期的に確認する
- 不要になったコピーは、社内の保存・廃棄のルールに従って扱う
アップロードしたコピーは元の文書と別のファイルになるため、元の文書が改訂されても更新されない。OneDrive に置いたコピーの共有設定にも注意する。
出典の該当箇所
Users upload a file by selecting the '+' button in the chat box. They can also drag and drop a file into the chat box. Uploaded files are stored in a user's OneDrive for Business as part of enterprise data protection.
03ライセンスで変わる OneDrive・SharePoint の参照範囲確認済
Microsoft Copilot ライセンスがあると、Work IQ とセマンティックインデックスにより、アクセスできる社内データ全体を根拠にできる。ライセンスのない Copilot Chat は、Outlook 内で使う場合に限り、自分の OneDrive や最近使ったファイルなど範囲を限ったファイルを使う。
- 自分のライセンスを管理者に確認する
- ライセンスがない場合は、/ やアップロードで使うファイルを明示する
- Outlook 内の Copilot Chat は、自分の OneDrive、よく訪れる SharePoint サイト、直接共有されたファイル、閲覧・編集・作成したファイルを使う
- ライセンスがある場合は Work IQ をオンにし、社内データ全体から探させる
ライセンスのない Copilot Chat の Outlook での参照は字句ベースのインデックスを使うため、言い換えた表現では見つからない場合がある。見つからないことは、その文書が存在しないことを意味しない。
出典の該当箇所
User data used by Copilot Chat in its response is accessed via lexical indexing. Access to full work data as part of Work IQ and semantic indexing is only available for users with the Microsoft Copilot license.
04ライブラリやフォルダーを指定して探す範囲を絞る確認済
Copilot のプロンプトで SharePoint のドキュメントライブラリやフォルダーを添付するか URL を示すと、その範囲に絞って探し、ライブラリの列（メタデータ）も手がかりにして結果を順位付けする。
- 対象のドキュメントライブラリやフォルダーの URL をコピーする
- Copilot のプロンプトに URL を貼るか、ライブラリ・フォルダーを添付する
- 列の値（版数、有効日、文書種別など）を条件にして質問する
- ライブラリ側で列の値を正しく入力しておく
（SOP ライブラリの URL）の中から、文書種別が「出荷判定」で有効日が最も新しい SOP を探し、版数と有効日を一覧にして。
この機能は Web の体験で使え、サイトやライブラリが検索可能な設定になっている必要がある。列の値が空欄や誤りのままだと、結果の精度が下がる。
出典の該当箇所
When a user attaches a SharePoint document library or folder (or provides its URL) in Copilot, Copilot can use the library's column metadata as additional signals to refine grounding, improve contextual relevance, and increase answer accuracy.
05Copilot in OneDrive の対応形式と150 MB の上限確認済
Copilot in OneDrive は、Office 文書、Loop、PDF、テキスト、Web ファイル、OpenDocument 形式に対応する。ファイルサイズは150 MB 未満に制限されている。画像、会議の録画、動画、OneNote のノートブックは今後対応予定と記載されている。
- ファイルの形式が対応一覧にあるか確認する
- 150 MB 以上の PDF などは分割してから使う
- スキャン画像の資料は対象外になりうるため、テキストを含む形式を使う
対応形式と上限は変わる可能性がある。上限は Copilot in OneDrive の FAQ の記載で、Copilot Chat など他の場面の上限とは別。
出典の該当箇所
Office documents: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
06共有設定がそのまま Copilot の見える範囲になる確認済
Copilot in OneDrive がアクセスできるのは、自分に権限があるファイル（自分の OneDrive と、組織内で共有されたファイル）だけ。裏返すと、ファイルを広く共有すると、共有された人の Copilot でも見つかりやすくなる。
- 下書きや確定前の資料は、特定のユーザー向け（Specific people）のリンクで共有する
- 社内全員向けのリンクで共有しているファイルを定期的に見直す
- 不要になった共有は解除する
- 機密度の高いファイルには秘密度ラベルを付ける
セマンティックインデックスの説明では、社内全員向けリンクで共有しただけではテナント全体のインデックスには入らず、リンクを開いた人の個人用インデックスに加わるとされている。一方、既定の SharePoint の共有設定は最も広い選択肢になっている、と SharePoint Advanced Management のページに記載がある。共有範囲の設定は社内ルールに従う。
出典の該当箇所
Copilot can only access files that you have permissions for. This includes files in your OneDrive as well as files shared with you in your organization.