01OneDrive で最大5ファイルを開かずに要約する確認済
Copilot in OneDrive では、ファイルを開かずに要約を作れる。Web 版では最大5ファイルを選べ、Windows のエクスプローラーからも右クリックで要約できる。
- onedrive.com に職場アカウントでサインインする
- 対応するファイルを選び（最大5つ）、右下の Copilot ボタンから Summarize this file を選ぶ
- Copilot パネルに要約が表示される
- Ask a question で追加の質問をする
- エクスプローラーでは、ファイルを右クリック > OneDrive > Summarize
（要約の後に Ask a question で）これら3件の学会発表資料について、社内勉強会向けに各資料の要点を3行ずつにまとめて。
動画と画像は対象外。回答は下書きとして扱い、引用元を開いて原文と照合し、最終判断は人が行う。
- 利用条件
- 職場・学校アカウントは Copilot ライセンスが必要。OneDrive の Web 版と Windows PC で利用可。
- 出典
- Microsoft Support「Summarize your files with Copilot」
Microsoft Support「Frequently asked questions about Copilot in OneDrive」 - 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
With Copilot in OneDrive, you can generate summaries for files stored on OneDrive without the need to open them individually.
02SOP の旧版と新版を OneDrive で比較する確認済
Copilot in OneDrive では、最大5ファイルを選んで違いを比較できる。改訂前後の SOP や手順書の相違点を確認するときに使える。
- onedrive.com にサインインする
- 比較するファイルを最大5つ選ぶ
- 右下の Copilot ボタンから Compare these files、コマンドバーの Copilot から Compare files、または More actions（...）> Copilot > Compare files を選ぶ
- Copilot パネルで質問を続ける
- エクスプローラーでは、右クリック > OneDrive > Compare files
旧版 SOP（第3版）と新版 SOP（第4版）の違いを、手順、責任者、記録様式の3列の表で示して。削除された手順も含めて。
比較結果には見落としがありうる。GMP などで管理される文書の改訂確認は、文書管理システムの正式な変更履歴と改訂理由と照合し、人が最終確認する。
- 利用条件
- 職場・学校アカウントは Copilot ライセンスが必要。OneDrive の Web 版とエクスプローラーで利用可。
- 出典
- Microsoft Support「Compare your files with Copilot in OneDrive」
Microsoft Support「Frequently asked questions about Copilot in OneDrive」 - 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
With Copilot in OneDrive, you can select up to 5 files and compare the differences without having to open and sort through countless files in your OneDrive.
03複数のファイルに開かずに質問する確認済
OneDrive で1〜5個のファイルを選んで Copilot に質問すると、各ファイルを開かずに答えを得られる。
- onedrive.com にサインインし、ファイルがあるフォルダーを開く
- 1〜5個のファイルを選び、ページ右下の Copilot ボタンを選ぶ
- Copilot のチャットパネルの下部に質問を入力する
- Send を選ぶ
- 同じファイルへの追加の質問は、続けてチャットパネルに入力する
選んだ3つの販促資材審査会議のメモから、差し戻しの理由として多いものを挙げて。
動画と画像のファイルへの質問には対応していない。回答は下書きとして扱い、引用元を開いて原文と照合し、最終判断は人が行う。
- 利用条件
- OneDrive の Web 版と Windows PC。Microsoft 365 Personal / Family / Premium / Pro、または Copilot ライセンスのある職場・学校アカウント。
- 出典
- Microsoft Support「Ask questions about your files without opening them」
- 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
Copilot in OneDrive can help you find information in your files without opening each file. Ask Copilot questions about up to five selected files.
04OneDrive で資料を限定したエージェントを作る確認済
OneDrive では、最大20個のファイルを情報源にしたエージェントを作れる。エージェントは .agent ファイルとして保存され、共有もできる。
- 職場アカウントで OneDrive にサインインする
- ファイルを選び、ツールバーまたは右クリックメニューから Create agent を選ぶ（または + Create or upload > Create an agent）
- 情報源を最大20個指定し、名前と動作を設定する
- Save または Save as を選ぶ
- 共有するときは .agent ファイルを選び、Share から権限を設定してリンクを送る
（エージェントの動作の例）情報源の承認済み FAQ と製品情報概要だけを使って答える。情報源に書かれていないことは「記載なし」と答え、推測しない。
共有相手がエージェント内のファイルにアクセスできないと、その人にはエージェントの回答が表示されない。対応形式は DOC、DOCX、PPT、PPTX、PDF、TXT、RTF、MD のみ。フォルダーを選ぶ場合は20ファイル以内にする。
- 利用条件
- 職場・学校アカウントで Microsoft Copilot ライセンスがある場合のみ。
- 出典
- Microsoft Support「Create and use an agent in OneDrive」
- 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
The person you share with must also have access to the files inside the agent. If not, they won't see the agent's responses.
05SharePoint サイトのエージェントで社内資料を探す確認済
SharePoint の各サイトには、そのサイトの内容を対象にした既製のエージェントがある。編集権限と Microsoft Copilot ライセンスがあれば、最大20個の情報源を指定した独自のエージェントを作れる。
- サイトのホームで New > Agent を選ぶ、またはファイルを選んで右クリックから Create an agent を選ぶ
- 情報源（サイト、ドキュメントライブラリ、フォルダー、ファイル）を最大20個指定する
- 名前、目的、動作を設定する
- ホームから作った場合、.agent ファイルは Site contents > Site Assets > Copilots に保存される
- 独自のエージェントは一覧の省略記号からリンクをコピーして共有する
（品質保証サイトのエージェントに）販促資材審査チェックリストの最新版はどれか。改訂日と主な変更点を示して。
エージェントは、情報源に含まれ、かつ利用者がもともと権限を持つサイト、ページ、ファイルの情報だけで答える。サイトの権限が広すぎると、意図しない利用者にも内容が回答として出る。既製のエージェントは削除も共有もできない。
- 利用条件
- Microsoft Copilot ライセンス、または組織で従量課金（Pay-As-You-Go）が設定されている場合に利用可。作成にはサイトの編集権限が必要。
- 出典
- Microsoft Support「Frequently asked questions about Copilot in SharePoint」
Microsoft Support「Create an agent in SharePoint」 - 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
Currently, you can include up to 20 source items as the knowledge source of an agent.
06SharePoint の FAQ Web パーツを資料から作る要確認
SharePoint の FAQ Web パーツでは、Word、PowerPoint、PDF、Loop、会議などの資料を根拠にして、Copilot が FAQ を作る。目的（Event、Product、Policy、Other）を選び、Category、Question、Answer の3段階で確認しながら作る。
- SharePoint のページに FAQ Web パーツを追加する
- 根拠にする資料をアップロードする（Word、PowerPoint、PDF、Loop、会議）
- 目的（Event、Product、Policy、Other）を選び、必要なら説明を入れる
- Category、Question、Answer の順に内容を確認し、修正や再生成を行う
- 公開前に質問と回答を並べ替え、内容を確認する
（説明欄の例）社内向けの手順変更に関する FAQ。対象は営業所の事務担当者。根拠資料に書かれていない内容は含めない。
取得したサポートページにはライセンス要件が書かれていない。社外向けや医療関係者向けの情報には使わず、社内向けの手続きや方針の説明に限る。公開前に所管部署が内容を確認する。
- 利用条件
- ライセンス要件は未確認。
- 出典
- Microsoft Support「Create FAQ Webpart」
Microsoft Support「Frequently asked questions about Copilot in SharePoint」 - 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
the built-in three-step builder—Category → Question → Answer
07個人用スキルを作り全SharePointサイトで使い回す確認済
Copilot in SharePointで一度作った個人用スキルは、サイトを問わず自分のいつものやり方として使い回せる。
- Copilotに個人用スキルの作成を依頼する（例：週次リーダーシップ更新の形式）
- 作成したスキルを、別のプロジェクトのSharePointコンテンツに対して呼び出す
進捗・意思決定・リスク・次のステップを含む、簡潔な週次リーダーシップ更新用の個人スキルを作成して
個人用スキルは自分専用の設定であり、社内共有の仕組みではない。医薬品関連文書の要約に使う場合も、生成結果は担当者が内容を確認してから使う。
- 利用条件
- Copilot in SharePointの利用にはMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要と本文に記載。個人用スキル機能自体の提供時期は本文に明記なし。
- 出典
- Microsoft Tech Community — SharePoint Blog「What's New in Copilot in SharePoint: September 2026」
- 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
What's new: Create a personal skill once and use it across all your SharePoint sites
08テストと評価でスキルの改善効果を確かめる確認済
Copilotにスキルの改善を依頼すると、テストと評価基準を作り、変更が実際に結果を良くしたかを確かめてから反映できる。
- 改善したいスキル（例：マーケティング法務レビュー用スキル）をCopilotに伝える
- 代表的なテストの作成と、現在の結果の評価を依頼する
- 提示された改善案を確認してから反映する
マーケティング法務のドキュメントレビュー用スキルを改善して。代表的なテストを作り、現在の結果を評価し、測定に基づく改善案を提案して
法務・審査用スキルの改善案であっても、最終的な適否の判断は法務・審査部門の担当者が行う。
- 利用条件
- Copilot in SharePointの利用にはMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要と本文に記載。評価機能自体の提供時期は本文に明記なし。
- 出典
- Microsoft Tech Community — SharePoint Blog「What's New in Copilot in SharePoint: September 2026」
- 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
What's new: Ask Copilot to improve a skill with tests, evaluations, and measured changes instead of manually rewriting instructions and hoping for a better result.
09テナント専用URLでSharePoint対応HTMLを作る確認済
各テナントに用意された「_html」ページの手順をAIアシスタントに読み込ませると、SharePointのサンドボックス内で動くHTMLレポートを作れる。
- Cowork、Scout、GitHub Copilot、Copilot Studioなど使用中のAIに「https://[テナント名].sharepoint.com_html」のガイダンスを参照させる
- 対象フォルダの内容を使ってHTMLレポート作成を指示する
https://[テナント名].sharepoint.com_html を使って、このフォルダのコンテンツについて新しいHTMLプロジェクトステータスレポートを作成して
生成したHTMLレポートを社内配布・規制対応文書として使う前に、内容の正確さと表示崩れがないかを人が確認する。
- 利用条件
- 「すべてのMicrosoft 365カスタマー」がこのテナント専用ガイダンスを利用できると本文に記載。
- 出典
- Microsoft Tech Community — SharePoint Blog「What's New in Copilot in SharePoint: September 2026」
- 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
What’s new: Every Microsoft 365 customer now has tenant-specific HTML guidance at _html. Point Cowork, Scout, GitHub Copilot, Copilot Studio, or another AI assistant to this page for up-to-date instructions on creating HTML designed to work within SharePoint’s sandbox. The guidance supports capabilities such as live-linked SharePoint lists, helping reports stay connected to their source data.
10クラシックSharePointページはCopilotの回答精度を下げる確認済
クラシックページはMicrosoft 365 Copilotを支えるコンテンツ形式に十分対応しておらず、それを参照するCopilotの回答の網羅性・精度が下がる可能性がある。
- Purview監査ログの「SharePoint Classic Activities」カテゴリでクラシックページの利用状況を確認する
- Microsoft 365 Assessment Toolでモダン化の対象範囲を把握する
- SharePoint PnP ModernizationやSharePoint Page Modernization Agentでモダンページへ変換する
モダン化ツールは複雑なシナリオを完全には自動化できず、独自性の高いページは再設計や手作業の再構築が必要になると本文に明記されている。既存データはこの変更で削除されない。
- 利用条件
- フェーズ1は2027年3月1日開始、フェーズ2は2028年10月1日開始と本文に記載。
- 出典
- Microsoft Tech Community — SharePoint Blog「Upcoming changes to classic experiences in SharePoint Online」
- 確認日
- 2026-09-12（第 1 版）
出典の該当箇所
Classic pages are also not fully represented in the content formats that power Microsoft 365 Copilot, which can reduce the coverage and accuracy of Copilot responses that draw on classic content.